تاثیر تکنولوژی بر بهبود کسب و کار - مرد کوچک

نیازهای یک مدیر فروشگاه به سبب پیشرفت روزافزون تکنولوژی و به تبع آن تغییر سبک زندگی و کسب کارها دگرگون شده است. به تدریج ابزارها و شیوه های مدیریت جدید جایگزین ابزارها و شیوه های سنتی و قدیمی شده اند. در روزگاری که تمام امور حسابداری در دکان ها و حجره ها با چرتکه انجام می شد شاید کسی باور نمییکرد زمانی فرا برسد که دیگر این وسیله کاربردی جوابگوی امور حسابداری فروشگاه نباشد. حتی به دنبال آن ماشین حساب های رومیزی نیز نتوانستند برای مدت زیادی جایگزین ابزار قدیمی باشند و امروزه شاهد استفاده از انواع صندوق های فروشگاهی هستیم.

هر روز بیشتر از گذشته شاهد افزایش روزافزون کاربرد تکنولوژی در زندگی و سطح سواد مدیران فروشگاه ها هستیم. در حقیقت کلیه مدیران فروشگاهی در اصناف مختلف به میزان اهمیت استفاده از صندوق فروشگاهی پی برده اند. دلیل این اهمیت را در عملکرد ساده و رضایت بخش این صندوق های فروشگاهی می توان یافت که موجب افزایش سرعت و دقت عملیات و کاهش هزینه های فروشگاه شده اند.

مدیریت فروشگاه با استفاده از قلم و کاغذ برای محاسبه تعداد اقلام موجود در انبار یا میزان فروش ماهیانه فروشگاه تبدیل به امری محال شده است. یک نرم افزار جامع حسابداری فروشگاه می تواند امکان مدیریت بهتر انبار، پرسنل، میزان خرید و فروش، مدیریت صندوقداران و کلیه امور داخلی و خارجی فروشگاه را برای مدیر فروشگاه به آسانی فراهم کند.

عملکرد یک صندوق فروشگاهی وابسته به عملکرد تجهیزات سخت افزاری و نرم افزار صندوق فروشگاهی آن است. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی می تواند به صورت یکپارچه با تمام تجهیزات سخت افزاری فروشگاهی کار کند و امکاناتی را در اختیار مدیر فروشگاه قرار دهد که به راحتی بتواند با قیمت مقرون به صرفه از این امکانات برای مدیریت فروشگاه بهره مند شوند.

نرم افزار های صندوق فروشگاهی روز به روز ارتقا یافته و کارایی های بیشتری پیدا می کنند. یک نرم افزار صندوق فروشگاهی به صورت استاندارد اطلاعات خرید، فروش و سایر هزینه های یک فروشگاه را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت و در خاتمه برگه فیش را به همراه جزییات صادر می کند. استفاده از نرم افزار صندوق فروش ضمن صرفه جویی در وقت و انرژی پرسنل فروشگاه، دقت و نظم امور را افزایش می دهد و از درصد میزان خطا و اشتباه می کاهد که همه اینها منجر به توسعه کسب و کار فروشگاه می شود.

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی با فراهم کردن امکان ارایه فاکتور فروش به مشتریان می تواند اطمینان آنها را از خرید بیشتر کند و از شبهه و سوء تفاهمات احتمالی در آینده جلوگیری خواهد کرد. شفاف شدن میزان هزینه ها یکی دیگر از نتایج مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است.

استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی مزایای بی شماری دارد که علاوه بر موارد یاد شده می توان به مزایای دیگری نیز اشاره کرد. مزایایی چون:

• استفاده از بارکد خوان به منظور شناسایی کالا به نحو چشمگیری در وقت فروشنده و مشتری صرفه جویی می کند و همچنین از ایجاد صف های طولانی جلوگیری خواهد کرد.
• ساختار فروش مناسب کار متصدی فروشگاه است و به نوعی طراحی شده است که به شیوه فروش فروشگاه نظم می دهد. دارا بودن روش های تسوبه نقدی و غیرنقدی، نمایشگر خاص مشتری، صدور فیش و... .
• دسترسی به گزارش های واقعی روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه از کالاهای پرفروش یا کم فروش ، کالاهای کم سود و پر سود، میزان هزینه ها و... .

نرم افزار دشت همکاران سیستم؛ محصولی برای حسابداری فروشگاه ها

نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت همکاران سیستم (https://www.sepidarsystem.com/dasht/)، نرم افزاری ویژه اصناف و فروشگاه هاست. این محصول هم اکنون به مدیریت کارآتر تعداد زیادی از فروشگاه ها مانند سوپرمارکت، پوشاک، طلافروشی، مشاورین املاک، لوازم خانگی، لوازم کامپیوتری، فروش و سایر اصناف کمک نموده است.

این محصول، امکان ثبت عملیات خرید و فروش، نگهداری موجودی انبار کالا و ثبت هزینه ها و دریافت ها و پرداخت های نقدی و غیر نقدی را مهیا نموده است. با توجه به نیاز مشتریان، امکان ارتباط با سخت افزارهای جانبی نظیر انواع ترازو، کارت خوان بانکی، انواع پرینتر، چاپگر بارکد، بارکد خوان و نمایشگر را در اختیار آنان قرار داده شده است.

لازم به ذکر است سازگاری این نرم افزار با کلیه سخت افزارهای موجود در بازار با هر سیستم عاملی، دغدغه مشتریان برای تهیه سخت افزار را رفع نموده است.

همچنین، مدیریت پیامک نیز از دیگر امکاناتی است که این محصول در اختیار صاحبان فروشگاه قرار می دهد تا بتوانند ارتباطات موثرتری جهت توسعه کسب و کار خود داشته باشند. در حال حاضر بیش از 30000 فروشگاه در سراسر ایران به این محصول برای مدیریت حسابداری فروشگاه خودشان اعتماد نموده اند.

نرم افزار دشت همکاران سیستم با امکانات متفاوت و کاربردی توانسته در اصناف زیر نیز به صورت تخصصی ورود کند:

نسخه عمومی

• صدور سریع انواع فاکتور
• ارتباط با تمامی سخت افزار های فروشگاهی
• انبار داری و انبار گردانی

نسخه سوپرمارکت

• بیش از 15 هزار کالای از پیش تعریف شده
• گزارش سود و زیان به ازای کالا و طرف حساب
• ارتباط با تمامی سخت افزار های فروشگاهی

نسخه پوشاک، کیف و کفش

• تعریف اتوماتیک کالاها بر اساس ویژگی های آنها
• تولید و چاپ بارکد
• ورود و خروج امانی کالا

نسخه آرایشی و بهداشتی

• بیش از 11هزار کالای از پیش تعریف شده
• مشاهده آخرین قیمت خرید در هنگام ثبت فاکتور فروش
• گزارش موجودی کالا، عملکرد روزانه و ...

نسخه لوازم یدکی خودرو

• بیش از 100هزار کالای از پیش تعریف شده
• امکان تعریف و گزارش گیری از مشخصات برای کالا
• انبار داری و انبار گردانی

نسخه ابزار و یراق آلات ساختمانی

• بیش از 16هزار کالای از پیش تعریف شده
• گزارش سود و زیان به ازای کالا و طرف حساب
• انبار داری و انبار گردانی

نسخه قنادی و آجیل و خشکبار

• صدور سریع انواع فاکتور
• تعریف چند کالا به صورت ترکیب و استفاده از آن در خرید و فروش
• ارتباط با تمامی ترازوهای برند بازار
• گزارش پر فروش و کم فروش ترین کالا

امسال منتظر چه اصناف جدیدی از نرم افزار دشت باشیم

نسخه تلفن همراه و سخت افزارهای جانبی و سخت افزار کامپیوتری

این نسخه ها بر پایه نیازهای واحدی این صنوف طراحی و تولید خواهند شد. این محصولات علاوه بر امکانات سیستم عمومی با داشتن امکاناتی تخصصی مانند خرید و فروش کالاها بر اساس سریال، امکان تعریف انواع مشخصات فنی کالا، گزارش گیری بر اساس هر یک از مشخصات، کنترل سررسید اقساط و چک های ثبت شده در سیستم و دهها امکان کاربردی دیگر می تواند نیازهای شما در این حوزه ها را مورد پوشش قرار دهد.

منبع : دیجیاتو